Asistente de cuentas

Ubicación: Buenos Aires, Argentina – Modalidad híbrida
Reporta a: Ejecutivo/a de Cuentas / Coordinador/a de Cuentas
Área: Cuentas

Resumen del Rol

El/la Asistente de Cuentas será responsable de brindar soporte operativo al equipo de Cuentas en la gestión diaria de clientes y proyectos de comunicación integral (on y off).
El rol tendrá foco en el orden, el seguimiento y la coordinación de tareas, colaborando para que la información, los pedidos y las entregas circulen correctamente entre clientes y equipos internos.

Buscamos un perfil organizado, responsable y curioso, con ganas de aprender la dinámica de una agencia integral, desarrollar criterio y crecer progresivamente dentro del área de Cuentas.

Responsabilidades Principales

• Soporte de cuenta: Acompañar al Ejecutivo/a y Coordinador/a en la gestión cotidiana de los clientes, registrando pedidos, acuerdos y próximos pasos.

• Seguimiento de proyectos: Mantener actualizados pendientes, tareas, responsables y fechas de entrega, realizando seguimiento con los equipos involucrados.

• Briefings y pedidos: Colaborar en la organización y bajada de briefs, asegurando que los equipos cuenten con la información y materiales necesarios.

• Control de entregables: Realizar una primera revisión operativa de piezas y materiales, chequeando versiones, formatos, textos, links y requerimientos antes de su circulación.

• Coordinación interna: Facilitar el intercambio de información con Creatividad, Planning, Diseño, Social, Producción y otras áreas de la agencia.

• Gestión administrativa: Colaborar con presupuestos, estimados, órdenes de compra, aprobaciones y documentación vinculada a los proyectos.

• Reuniones y seguimiento: Preparar materiales, tomar minutas y dejar registrados acuerdos, responsables y próximos pasos.

• Organización de la cuenta: Mantener ordenadas y actualizadas presentaciones, documentos, carpetas y herramientas de seguimiento.

Requisitos

• Experiencia previa mínima de 1 año en agencias, comunicación, marketing o roles administrativos/de coordinación (deseable, no excluyente).

• Estudiantes avanzados/as o graduados/as recientes de Publicidad, Comunicación, Marketing o carreras afines.

• Interés por desarrollarse profesionalmente en el área de Cuentas dentro de una agencia de publicidad.

• Conocimiento general o interés por aprender sobre comunicación, creatividad, digital, social media, ATL y BTL.

• Muy buena capacidad de organización, seguimiento y manejo de múltiples tareas en simultáneo.

• Manejo de Google Workspace y herramientas de presentaciones; se valorará conocimiento de Notion, Asana, Trello o similares.

• Atención al detalle y responsabilidad en el cumplimiento de tareas y fechas.

• Muy buena comunicación oral y escrita.

• Inglés intermedio (deseable).

Se valorará

• Primera experiencia laboral o pasantía en agencias, comunicación, marketing o áreas afines.

• Experiencia académica o laboral trabajando con proyectos, presentaciones y cronogramas.

• Curiosidad, iniciativa y predisposición para aprender.

• Interés por las marcas, la cultura, las tendencias y la comunicación.