Política de privacidad
En Global Human Consultants, S.L. la transparencia y la seguridad de sus datos personales son una prioridad. A través de esta política, le informamos de manera clara y detallada sobre cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos sus datos cuando aplica a una de nuestras ofertas de empleo.
1. Responsable del Tratamiento de sus datos
Global Human Consultants, S.L.
NIF B63129464
Calle Rocafor, 258 entl. 4ª
08029 Barcelona
2. Finalidad del tratamiento de sus datos personales
Tratamos la información que nos facilita con las siguientes finalidades:
· Finalidad principal: Gestionar su participación en el/los proceso/s de selección de personal abiertos actualmente en Global Human Consultants, S.L., lo que incluye la evaluación de su perfil profesional, la realización de entrevistas y las comunicaciones necesarias durante el proceso.
· Finalidad secundaria: En caso de que nos otorgue su consentimiento explícito, conservaremos su currículum y datos asociados para tenerle en cuenta en futuros procesos de selección que se ajusten a su perfil profesional, formando así parte de nuestra "bolsa de candidatos/as".
3. Base jurídica que legitima el tratamiento de sus datos
• Para la finalidad principal (gestionar su candidatura actual), la base de legitimación es el artículo 6.1.b del RGPD: el tratamiento es necesario para la aplicación, a petición del interesado, de medidas precontractuales. Al enviarnos su CV, usted solicita participar en nuestro proceso de selección.
• Para la finalidad secundaria (conservar sus datos para futuras vacantes), la base de legitimación es su consentimiento explícito e inequívoco, según el artículo 6.1.a del RGPD. Este consentimiento se le solicitará de forma separada.
4. Conservación de sus datos
· Si su candidatura está asociada a un proceso de selección concreto y no es seleccionado/a, y no contamos con su consentimiento para futuras vacantes, sus datos serán eliminados una vez finalizado dicho proceso y expirado el plazo para posibles reclamaciones legales.
· Si nos da su consentimiento para formar parte de nuestra "bolsa de candidatos/as", conservaremos sus datos durante un plazo máximo de dos (2) años desde la última interacción o actualización de su perfil. Transcurrido este periodo, procederemos a la eliminación segura de sus datos, a menos que nos renueve su consentimiento.
5. Destinatarios de sus datos
Sus datos son tratados con la máxima confidencialidad y no serán cedidos a terceros sin informarle debidamente, con las excepciones que se detallan a continuación, las cuales son necesarias para la correcta gestión de su candidatura.
Distinguimos las siguientes categorías de destinatarios:
A. Cesión a la Empresa Cliente:
El destinatario principal de sus datos personales (currículum, notas de entrevistas, resultados de pruebas, etc.) será la empresa cliente que oferta el puesto de trabajo al que usted aplica. Esta comunicación de datos es un requisito imprescindible y consustancial a la finalidad del servicio de selección. Al inscribirse en la oferta, usted entiende y acepta que sus datos serán compartidos con dicha empresa para que esta pueda evaluar su perfil y participar en las fases finales del proceso de selección.
B. Personal Interno de Global Human Consultants:
El equipo de consultores/as de selección y el personal de administración de Global Human Consultants que gestionan el proceso tendrán acceso a sus datos para poder llevar a cabo la evaluación, las entrevistas y las comunicaciones necesarias.
C. Encargados del Tratamiento:
Para prestarle nuestros servicios, necesitamos contratar a terceras empresas que actuarán como "Encargados del Tratamiento". Estas empresas solo pueden tratar sus datos para la finalidad que les hemos encomendado y siempre bajo un contrato que garantiza la seguridad y confidencialidad. Algunos ejemplos, sin ser restrictivos, son:
· Proveedores de nuestro software de gestión de candidatos (ATS).
· Plataformas de evaluación online para pruebas psicotécnicas o de idiomas.
· Proveedores de servicios de alojamiento web (hosting) o de correo electrónico.
D. Obligación Legal:
Sus datos también podrán ser comunicados a Administraciones Públicas, Juzgados y Tribunales cuando exista una obligación legal para ello.
Por norma general, sus datos personales se procesan dentro del Espacio Económico Europeo (EEE). Sin embargo, para la prestación de algunos servicios y la comunicación con usted, utilizamos proveedores tecnológicos (como Microsoft para nuestros servicios de ofimática y correo electrónico) que pueden tratar sus datos personales en servidores ubicados fuera de dicho espacio.
En estos casos, Global Human Consultants se asegura de que dichas transferencias internacionales de datos se realicen siempre con las garantías adecuadas, principalmente mediante la formalización de las Cláusulas Contractuales Tipo (CCT) aprobadas por la Comisión Europea, que aseguran un nivel de protección de datos personales equivalente al europeo.
6. Derechos de las personas interesadas
Usted tiene derecho a:
· Acceder a sus datos personales.
· Solicitar la rectificación de datos inexactos.
· Solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recopilados.
· Oponerse al tratamiento de sus datos personales por motivos legítimos.
· Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales.
· Retirar el consentimiento prestado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Puede ejercer estos derechos enviando una comunicación escrita a nuestra dirección postal o a través del correo electrónico dpo@globalhumancon.com.
Para tramitar su solicitud, deberemos verificar su identidad. Por ello, su solicitud podrá ser denegada si no podemos identificarle de forma inequívoca. Si realiza su solicitud desde la misma dirección de correo electrónico que nos facilitó, por lo general no será necesario aportar documentación adicional. En caso de que tengamos dudas razonables sobre su identidad, podremos solicitarle información adicional o, en última instancia, una copia de su DNI por la cara anversa, con el único fin de confirmar su identidad.
7. Procedencia de los datos
Los datos personales que tratamos en Global Human Consultants pueden proceder de diversas fuentes. Es importante que conozca de dónde podemos haber obtenido su información:
Directamente de usted: Obtenemos sus datos cuando usted nos los facilita de forma proactiva, por ejemplo, al inscribirse en una oferta de empleo publicada en nuestro portal de empleo, o a través de un portal de empleo de terceros (como pueden ser LinkedIn o InfoJobs, entre otros) a una oferta gestionada por Gloabl Human Consultants. También cuando nos envía su curriculum por correo electrónico directamente o a través de un formulario de contacto.
A través de fuentes de acceso público (Búsqueda Activa / Headhunting): Como consultora especializada en la búsqueda de talento, nuestros equipos pueden obtener sus datos de perfil profesional de fuentes de acceso público, principalmente de redes sociales profesionales como LinkedIn. En estos casos, nos identificaremos debidamente y, en esa primera comunicación, le proporcionaremos un enlace a la presente Política de Privacidad para que conozca todos los detalles sobre el tratamiento de sus datos, en cumplimiento del Artículo 14 del RGPD.
Por referencia de terceros: Podemos recibir sus datos de contacto y su perfil profesional a través de un tercero que le ha recomendado para una vacante. Por ejemplo, un antiguo colega, otro candidato de nuestra base de datos o un contacto profesional. En estos casos, actuamos bajo la premisa de que usted ha otorgado su consentimiento a dicha persona para que comparta su perfil con nosotros para fines profesionales.
De nuestra propia base de datos de candidatos: Si en el pasado usted aplicó a un proceso con nosotros y nos otorgó su consentimiento explícito para conservar sus datos para futuras oportunidades, podemos haber obtenido sus datos de nuestro propio fichero de talento para contactarle acerca de una nueva vacante.
Global Human Consultants
Genius for People S.L., con domicilio en C/ Badajoz Nº 32, 08005 Barcelona, actúa como Encargado del Tratamiento de los datos personales de las personas candidatas por cuenta de nuestros clientes (en adelante los Responsables del Tratamiento). Mainder tratará dichos datos exclusivamente bajo las instrucciones documentadas del Responsable y para la única finalidad de prestar servicios tecnológicos de gestión de procesos de selección de personal, de conformidad con lo establecido en el art. 28 del RGPD.
No se autoriza ninguna otra finalidad, cesión o comercialización de los datos sin consentimiento expreso. El tratamiento se regirá por el contrato suscrito con el Responsable, que establece las obligaciones del Encargado y las garantías para los interesados. Mainder aplica las medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales, garantizando así un nivel de seguridad adecuado al riesgo. Sus servidores están ubicados en el Espacio Económico Europeo (EEE), cumpliendo los requisitos del RGPD.
Los datos se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para prestar los servicios contratados y cumplir con las obligaciones legales correspondientes. Los interesados podrán ejercer en todo momento sus derechos reconocidos por el RGPD (acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad), así como los que otorga la LOPDGDD, dirigiendo sus solicitudes al Responsable del Tratamiento (empresa contratante) o a Mainder como Encargado. Asimismo, podrán presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si lo consideran oportuno.