Jefe de Operaciones

Chiloé, Región de Los Lagos

1. Información general

• Cargo: Jefe de Operaciones.

• Área: Operaciones, Administración y Gestión.

• Reporta a: Administrador General.

• Lugar de trabajo: Chiloé, Región de Los Lagos.

• Modalidad: Presencial, combinando trabajo administrativo y actividades en terreno.

• Jornada: Completa, de lunes a viernes.

• Residencia requerida: Chiloé o disponibilidad para trasladarse a la zona.

2. Contexto del cargo

Organización vinculada a la conservación de la naturaleza busca incorporar un Jefe de Operaciones para fortalecer la gestión administrativa, financiera, laboral y operativa de un parque ubicado en Chiloé.

La posición trabajará directamente con el Administrador General, contribuyendo al cumplimiento del plan de trabajo anual, la coordinación de las distintas áreas y el adecuado funcionamiento de los equipos administrativos y de terreno.

3. Objetivo del cargo

Gestionar y supervisar los procesos operativos, administrativos, financieros y laborales de la organización, asegurando el adecuado uso de los recursos, el seguimiento presupuestario y el cumplimiento de los planes de trabajo.

Asimismo, coordinar a los equipos y apoyar al Administrador General en materias administrativas y de gestión, contribuyendo al funcionamiento del parque en coherencia con sus objetivos de conservación.

4. Principales funciones y responsabilidades

Coordinación operativa y control de gestión

• Realizar seguimiento al plan de trabajo anual y al cumplimiento de las metas de las distintas áreas.

• Apoyar la supervisión operativa de las unidades del parque, en coordinación con el Administrador General.

• Monitorear los planes de mantención, identificando avances, pendientes y necesidades de coordinación.

• Realizar visitas habituales a terreno para verificar el desarrollo de las actividades y levantar requerimientos.

• Consolidar informes semanales y trimestrales de gestión, incluyendo visitantes, avances y compromisos pendientes.

• Informar oportunamente las desviaciones y dificultades que puedan afectar el cumplimiento de los planes de trabajo.

• Suplir al Administrador General en materias administrativas, financieras, contables, laborales y de control de gestión, según las atribuciones que se definan.

Gestión administrativa

• Gestionar los pagos a proveedores y efectuar seguimiento a las rendiciones mensuales, verificando sus respaldos y cumplimiento de plazos.

• Controlar los contratos administrativos y mantener organizada y actualizada la documentación correspondiente.

• Coordinar permisos, procesos de licitación de obras y otros trámites necesarios para el funcionamiento del parque.

• Coordinar requerimientos administrativos asociados a servicios de apoyo, incluyendo la mantención de la página web.

• Mantener registros e informes que faciliten el seguimiento de compromisos y la toma de decisiones.

Gestión financiera y contable

• Controlar los gastos respecto del presupuesto, identificando e informando desviaciones.

• Elaborar y supervisar planillas de seguimiento presupuestario y financiero.

• Apoyar la preparación de informes financieros trimestrales para el Directorio.

• Revisar los antecedentes de pago y otorgar el visto bueno inicial, previo a la autorización del Administrador General.

• Coordinar la disponibilidad de documentación y respaldos para los procesos contables y de rendición.

Administración de personas

• Supervisar el control del pago de remuneraciones, contratos y documentación laboral mediante un sistema de gestión de personas.

• Controlar turnos, vacaciones y días compensatorios del personal de terreno, en coordinación con las respectivas jefaturas.

• Apoyar los procesos de selección e incorporación de trabajadores.

• Coordinar capacitaciones según las necesidades de los equipos.

• Promover un adecuado ambiente laboral y el cumplimiento de los principios éticos de la organización.

• Facilitar la comunicación y coordinación entre los equipos administrativos y de terreno.

5. Requisitos del cargo

Formación académica

Profesional de alguna de las siguientes carreras o áreas afines:

• Ingeniería en Recursos Naturales.

• Ingeniería Forestal.

• Ingeniería Agronómica.

• Ingeniería Civil.

• Ingeniería Comercial.

• Administración de Empresas de Turismo.

Se busca una formación que permita integrar conocimientos de administración con comprensión e interés por los recursos naturales y la conservación.

Conocimientos y habilidades técnicas

• Manejo de Excel para control de gastos, presupuestos, registros y seguimiento de actividades.

• Capacidad para elaborar informes administrativos, financieros y de gestión.

• Conocimientos de administración, seguimiento presupuestario y control documental.

• Manejo de mapas, sistemas de información geográfica —SIG— y archivos KMZ.

• Manejo de inglés hablado y escrito.

• Habilidades para coordinar equipos que trabajan por turnos y en terreno.

Disponibilidad y motivación

• Interés por la naturaleza y compromiso con una iniciativa de conservación.

• Disponibilidad para residir en Chiloé.

• Disponibilidad para realizar desplazamientos habituales a terreno.

• Disposición para combinar trabajo administrativo con presencia activa en terreno.