Coordinador Regional de Operaciones

Resumen del cargo

El objetivo de este rol es brindar soporte integral, estratégico y operativo a la Gerencia General de una compañía del sector de comercialización de productos tangibles de tecnología, con presencia en diferentes países de Latinoamérica. Esta posición será responsable de coordinar, hacer seguimiento y gestionar de manera transversal iniciativas, compromisos, proyectos, información y procesos clave de la organización, garantizando orden, trazabilidad, oportunidad y articulación entre áreas, países, proveedores y equipos internos. Su propósito será facilitar la eficiencia en la gestión ejecutiva, fortalecer el control de los frentes regionales y contribuir a que la Dirección General enfoque su gestión en la estrategia, el crecimiento del negocio, el relacionamiento comercial y la expansión regional de la compañía.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda ejecutiva, coordinar reuniones regionales y asegurar el seguimiento oportuno de compromisos y pendientes.

• Elaborar minutas, planes de acción y resúmenes ejecutivos que faciliten la toma de decisiones.

• Dar seguimiento transversal a equipos internos, proveedores y responsables por país, asegurando control de fechas, entregables y acuerdos.

• Coordinar iniciativas y proyectos estratégicos entre áreas comerciales, administrativas, financieras y operativas.

• Organizar viajes regionales e internacionales, itinerarios, logística, documentación y seguimiento de gastos cuando aplique.

• Consolidar información, reportes y análisis para reuniones de dirección, con enfoque en trazabilidad, orden y claridad.

• Apoyar la gestión documental, contractual y administrativa, incluyendo relación con proveedores y control de soportes.

• Impulsar la automatización de procesos, la organización de información y el uso de herramientas digitales para mejorar la productividad y el control.

Requisitos

• Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales, Finanzas, Economía o carreras afines.

• Experiencia mínima de 5 años en coordinación ejecutiva, coordinación de gerencia, coordinación administrativa regional, coordinación de proyectos, operaciones o soporte a gerencia general.

• Dominio experto en gestión ágil de proyectos.

• Dominio experto en administración de inventarios.

• Dominio experto de Microsoft Excel.

• Manejo avanzado de Power BI.

• Deseable formación complementaria en gestión de proyectos.

• Experiencia en entornos regionales, multirregionales o B2B, idealmente con coordinación entre países.

• Disponibilidad para trabajo remoto desde Colombia y viajes eventuales aproximados de una vez al mes.