Coordinador de Gestión Documental

Resumen del cargo

Este rol es responsable de asegurar la correcta organización, control, actualización y trazabilidad de la documentación interna y externa de la compañía. Su labor contribuye a mantener procesos eficientes, garantizar el cumplimiento de lineamientos y facilitar el acceso oportuno a la información para las distintas áreas.

Responsabilidades

• Coordinar la recepción, clasificación, archivo y custodia de documentos físicos y digitales.

• Asegurar la actualización y trazabilidad de la documentación bajo los lineamientos establecidos.

• Administrar bases de datos y sistemas de gestión documental, verificando la integridad de la información.

• Responder por auditorías internas y externas mediante la preparación y entrega de soportes documentales.

• Hacer seguimiento a vencimientos, renovaciones y novedades de documentos críticos.

• Establecer controles para la correcta conservación, consulta y disposición final de archivos.

• Articular con diferentes áreas para garantizar el flujo adecuado de información y documentos.

• Elaborar reportes e indicadores relacionados con la gestión documental.

Requisitos

• Profesional en productividad y calidad, sistemas de gestión, administración de empresas, archivo, gestión documental o áreas afines.

• Experiencia mínima de (2) años en cargos relacionados con la coordinación, análisis y seguimiento a la Administración del Sistema de Gestión Documental para garantizar el cumplimiento de los estándares y la normatividad aplicable