En TaleMtia buscamos para una entidad de referencia vinculada al ámbito deportivo en Canarias un/a

ADMINISTRATIVO/A DE GESTIÓN

Se trata de una organización cercana, dinámica y con una actividad muy variada, en la que el trabajo administrativo está directamente relacionado con la organización de eventos, la gestión de ayudas y la coordinación con deportistas, profesionales y entidades colaboradoras. Si te gusta el deporte, disfrutas trabajando en entornos ágiles y buscas un puesto administrativo alejado de la monotonía, esta oportunidad puede encajar contigo.

¿Cuál será tu misión?

Te incorporarás a un equipo reducido y colaborativo para garantizar el correcto funcionamiento de la gestión administrativa de la entidad. Será un puesto transversal, con autonomía y contacto habitual con distintas áreas y proveedores externos. Buscamos a una persona organizada, resolutiva y con capacidad para desenvolverse con soltura en un entorno dinámico, en el que cada jornada puede traer un reto diferente.

¿Qué funciones desarrollarás?

Entre tus principales responsabilidades estarán:

Gestión administrativa y económica de la entidad y de sus departamentos, centralizando los procesos relacionados con gastos, ingresos, facturación, pagos y documentación económica.
Recopilar, revisar y enviar la documentación a la asesoría externa encargada de la contabilidad.
Realizar el seguimiento administrativo de pagos y cobros.
Preparar y llevar el seguimiento de las justificaciones de gastos y cobros, así como de la preparación y gestión documental de subvenciones y ayudas.
Mantener la coordinación con proveedores y empresas externas, como la asesoría laboral y fiscal, el servicio de prevención de riesgos laborales y otras entidades colaboradoras.
Elaborar, organizar y archivar documentación administrativa.
Organización y mantenimiento de la documentación administrativa relacionada con el personal de la entidad: contratos, nóminas, vacaciones, permisos, registro horario, documentación laboral, protección de datos, prevención de riesgos laborales y demás documentación asociada, sin asumir las funciones técnicas propias de las asesorías especializadas.
Prestar apoyo en otras tareas necesarias para el funcionamiento diario de la entidad.
Dar apoyo administrativo en la gestión de eventos deportivos.

¿Qué necesitamos de ti?

Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas o titulación equivalente.
Experiencia en puestos administrativos y en el control de facturación o apoyo a la gestión contable en organizaciones con diferentes departamentos, proyectos o centros de coste.
Buen manejo de Microsoft Office, (especialmente Word, Excel y Outlook) y Google Workspace.
Capacidad para gestionar documentación, facturas, pagos y cobros.
Organización, atención al detalle y capacidad para establecer prioridades.
Autonomía, iniciativa y disposición para colaborar con el resto del equipo.
Habilidades comunicativas y facilidad para relacionarse con proveedores y profesionales externos.
Capacidad de adaptación a un entorno de trabajo ágil y con diversidad de tareas.

Valoraremos especialmente

Conocimientos básicos de contabilidad.
Experiencia en la preparación, tramitación o justificación documental de subvenciones.
Manejo de Holded u otros programas de gestión administrativa y facturación.
Afinidad con el ámbito deportivo y motivación por formar parte de este entorno.

¿Qué encontrarás?

Contratación indefinida a jornada completa.
Flexibilidad en la organización del horario.
Posibilidad de teletrabajo, de acuerdo con las necesidades del puesto y de la entidad.
Incorporación a un equipo cercano y colaborativo en un entorno profesional dinámico, saludable y vinculado al deporte.
Un puesto estable, transversal y con variedad de funciones.
La oportunidad de participar en una organización con actividad en todo el ámbito regional.

Buscamos a alguien que no se limite a “tramitar papeles”, sino que quiera entender cómo funciona la entidad, anticiparse a las necesidades y convertirse en una pieza importante de su día a día.

Si te reconoces en esta descripción y te apetece desarrollar tu carrera en un entorno diferente, dinámico y vinculado al deporte, queremos conocerte. Inscríbete en la oferta y cuéntanos qué puedes aportar al equipo.