Analista de Administración y Personas 

Analista de Administración y Personas

Ubicación: Melipilla

Objetivo del cargo

Responsable de brindar soporte integral en Administración y Personas, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos, laborales y de remuneraciones. El cargo requiere mantener un alto nivel de orden, rigurosidad y cumplimiento normativo, apoyando además auditorías, certificaciones y la gestión diaria del Fundo.

Principales funciones

1. Administración de Personas

• Ejecutar el proceso completo de remuneraciones.

• Controlar asistencia, horas extras, vacaciones, permisos y ausencias.

• Gestionar contratos, anexos, finiquitos y documentación laboral.

• Mantener actualizadas las carpetas y sistemas de información del personal.

• Coordinar ingresos y salidas de trabajadores.

• Gestionar licencias médicas y exámenes preocupacionales/ocupacionales.

• Resolver consultas administrativas de los trabajadores.

2. Administración

• Emitir y controlar facturas, órdenes de compra y documentación administrativa.

• Apoyar la gestión de proveedores y prestadores de servicios.

• Administrar archivos, contratos y documentación legal.

• Coordinar el flujo documental entre las distintas áreas del Fundo.

• Gestionar compras administrativas menores e insumos de oficina.

3. Gestión y reportabilidad

• Elaborar y consolidar reportes administrativos.

• Preparar información para análisis de gestión.

• Realizar seguimiento a compromisos y controles internos.

• Apoyar mejoras de procesos y proyectos especiales de Administración y Finanzas.

4. Auditorías y cumplimiento

• Preparar documentación para auditorías laborales, tributarias, previsionales e internas.

• Apoyar procesos de certificación.

• Mantener disponible y ordenada la documentación requerida.

• Hacer seguimiento a observaciones y planes de acción.

• Controlar vencimientos de contratos, licencias y documentación legal.

• Velar por el cumplimiento de procedimientos internos y normativa vigente.